一、协会成立的目的:
为了提高体育外围平台APP校友工作的质量与效率,更好地联系校友、服务校友,开展各项校友活动,增进校友之间的友谊,同时为了让在校生有更多的机会接触优秀校友、向校友学习,逐渐理清自己的人生规划。
二、协会指导单位:
协会主要在校友事务与发展办公室的指导下开展各项工作,特殊情况下也需要学工办与职业发展中心的指导与帮助。
三、协会成员
协会成员均为体育外围平台APP在校大学生,以班级联络员为优先聘用。
1、主席团:主要为大四在校生。
会长(1名)、副会长(2名)
2、各部门部长:主要为大三在校生。
宣传部部长(1名)、活动部部长(1名)、数据部部长(1名)、基金部部长(1名)、办公室主任(1名)
3、各部门干事:主要为大二在校生。
各部门配备2位干事
备注:管院没有大一学生,所以干事从大二开始,一年后可以竞聘部长,担任部长一年后可竞聘主席团成员。
四、组织架构
五、日常工作
1、会长:负责统筹安排协会的整体事项,发挥上传下达的功能,衔接老师与协会成员,做好沟通、反馈的工作,定期召开协会例会,做好分析总结,确保协会工作持续、稳定开展。同时负责活动部门的分管工作;
2、副会长:配合会长协调协会内部各项工作,其中1名副会长分管宣传部、数据部的工作,另一位副会长分管基金部、办公室的工作;
3、各部门部长:主要负责规划并执行好部门各项工作,带领干事做好部门分内之事;
4、各部门干事:遵从部门部长及分管会长的指示,做好各自负责的各项工作,及时反馈工作中的问题,配合做好部门建设;
5、宣传部:主要负责起草编辑各类文字内容,编辑日常微信,并对校友活动进行宣传报道、摄影摄像,负责日常宣传渠道的维护与更新工作;
6、活动部:主要负责活动方案策划、活动人员邀请、活动场地及设施借用,协助校友事务与发展办公室组织开展各种与校友相关的活动、包括校友值年返校、校友走访、校友年会等特色活动;
7、数据部:主要负责定期联系校友,搜集与更新校友信息,维护校友数据,管理地方校友联谊会微信群,同时搜集校友提出的需求,回答校友的疑问,并通过各种合适的方式解决校友的困难;
8、基金部:主要负责部门对外交流及资源拓展的工作,协助协助校友事务与发展办公室做好基金筹资及管理工作;
9、办公室:主要开展日常后勤工作,例如费用报销、资料存档、物品管理、会议记录、活动总结、邮箱管理、文件派送、盖章签字、快递寄送、签到考勤等;
10、其他需要协助的日常工作;
六、协会成员的福利
1、获取近距离接触优秀校友的机会,向校友学习;
2、有机会获得校友亲自指导职业规划的机会;
3、校友企业优先实习机会;
4、毕业后有机会担任体育外围平台APP校友分会或地方校友联谊会副秘书长等职位;
5、针对奖学金评选、创新创业基金等获得具有优先资格。
七、协会经费来源
1、本协会经费来源:校友和社会捐赠;
2、本协会经费必须在协会规定的业务范围内使用,不得在会员中分配;
3、本协会根据学校经费管理的有关要求,建立严格的财务管理制度,由办公室协调管理;
4、换届时由会长向协会全体成员做年度经费收支情况报告。
八、报名
请下载报名表,以“姓名-专业班级-协会报名”为邮件主题,于11月5日(周日)24:00前发至jirr@zju.edu.cn。